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Manual de usuario de KeepBy

KeepBy reúne todo lo que tiene fecha — caducidades, garantías de aparatos, renovaciones de seguros y mantenimiento recurrente — en un solo lugar, con recordatorios y uso compartido familiar.

Índice

1. Permisos necesarios

PermisoUsoNecesario
NotificacionesAvisarte antes de una caducidad, renovación o vencimientoRecomendado
Iniciar sesión con AppleCrear tu cuenta para sincronizar entre tus dispositivos y compartir en familiaRecomendado
FotosAdjuntar una foto de un artículo o recibo (solo las que elijas)Opcional
Nota: la lectura de un recibo se realiza en tu dispositivo — el escaneo en sí nunca se sube. Las fotos que decides adjuntar se sincronizan con tu espacio para que puedas verlas en tus otros dispositivos y compartirlas con ese espacio. Inicia sesión con Apple para sincronizar y compartir.

2. Primeros pasos

1Iniciar sesión con Apple

Inicia sesión al abrir la app por primera vez para crear tu cuenta y habilitar la sincronización y el uso compartido. Opcionalmente, establece un nombre visible en Ajustes para que los miembros del hogar te reconozcan. Puedes eliminar tu cuenta y todos tus datos en cualquier momento desde Ajustes → Eliminar cuenta.

2Permitir notificaciones

Toca «Permitir» para que KeepBy pueda avisarte a tiempo.

3Elegir tus categorías

En Ajustes → Categorías, activa lo que necesites. Alimentos y Garantía están activados por defecto.

4Añadir tu primer artículo

Toca + en la pantalla de inicio y elige una categoría.

3. Categorías

KeepBy tiene cinco categorías. Activa solo las que uses en Ajustes → Categorías:

CategoríaParaPor defecto
AlimentosFechas de caducidadActivada
GarantíaGarantías de aparatosActivada
SeguroFechas de renovaciónDesactivada
MantenimientoFiltros y otros reemplazos periódicosDesactivada
ConsumiblesArtículos de uso diario gestionados por existencias (sin fecha)Desactivada
Consejo: las categorías desactivadas se ocultan de la pantalla de añadir y de los filtros. Los artículos existentes siguen apareciendo.

4. Añadir artículos

Toca +, elige una categoría y rellena los detalles.

Alimentos

Nombre, fecha de caducidad y lugar (Nevera / Congelador / Despensa).

Garantía

Nombre, fecha de compra y duración en meses — KeepBy calcula la fecha de fin. Opcionalmente añade tienda, precio y foto del recibo.

Seguro

Nombre, fecha de renovación, aseguradora y prima. Indica la frecuencia (p. ej. cada 1 año) para que la fecha avance automáticamente.

Mantenimiento

Nombre y próximo vencimiento, y la frecuencia de reemplazo (p. ej. cada 3 meses) — para filtros, pilas, etc.

Consumibles

Nombre y cantidad para artículos de uso diario (detergente, papel de cocina…). No hay fecha — gestiona las existencias y marca un artículo como «Quedan pocos» o «Agotado» para añadirlo a la lista de la compra.

5. Recordatorios

KeepBy te avisa antes de la fecha. Controlas cuántos días antes y a qué hora.

Antelación predeterminada (por categoría)

Abre Ajustes → Notificaciones y toca una categoría para elegir las antelaciones (el mismo día, 1 / 3 / 7 / 14 / 30 / 60 días antes).

Hora de notificación

Define una hora única para todos los recordatorios en Ajustes → Notificaciones → Hora de notificación (9:00 por defecto).

Personalizar un artículo

Abre un artículo → Editar → activa Personalizar recordatorios para anular las antelaciones solo en ese artículo.

6. Elementos recurrentes

Los seguros y el mantenimiento se repiten. Tras renovar o reemplazar, abre el artículo y toca Marcar como renovado / Marcar como reemplazado. KeepBy fija el próximo vencimiento y reprograma los recordatorios.

7. Espacios y uso compartido

Un espacio es un grupo de artículos que puedes compartir. Puedes tener varios — por ejemplo un «Hogar» compartido y un «Personal» privado.

Comparte solo lo que quieras

Cada espacio se comparte de forma independiente; los artículos de otros espacios siguen privados. Solo una persona por espacio compartido necesita Pro.

Cambiar o crear un espacio

Toca el nombre del espacio en la parte superior de la pantalla de inicio para cambiar, o crea uno nuevo.

Invitar (con un código)

1Abre el espacio y toca Invitar con un código para generar un código de invitación (válido durante 2 días)
2Comparte el código con las personas que quieras que se unan
3Ellas abren Ajustes → Unirse a un espacio con un código, lo introducen y el espacio queda compartido

Quitar a alguien

Abre la lista de miembros del espacio; como propietario puedes retirar el acceso de un miembro en cualquier momento.

8. Tareas, stock y lista de la compra

KeepBy convierte lo que hay que hacer en una lista compartida que tu hogar puede ir completando en equipo.

Stock y lista de la compra

Los Alimentos y los Consumibles se controlan por stock. Marca un artículo como Quedan pocos o Agotado y se añade a tu lista de la compra compartida. Márcalo tras comprarlo y volverá al inventario. También puedes añadir artículos sueltos a la lista a mano.

Asignar a miembros de la familia

Abre una tarea o un artículo y asígnalo a uno o varios miembros del espacio compartido, para que todos sepan quién se encarga de qué.

Mantente al día con las notificaciones

Cuando alguien de un espacio compartido añade un artículo a la compra, marca una tarea como hecha, cambia el stock o te asigna algo, KeepBy envía una notificación push. Elige cuáles recibes en Ajustes → Notificaciones.

9. Escaneo y códigos de barras

Al añadir un artículo, toca Escanear recibo para rellenar. KeepBy lee el texto en tu dispositivo (mediante OCR en el dispositivo, más Apple Intelligence en los dispositivos compatibles) y rellena campos como el nombre, la fecha y el importe — revísalos antes de guardar. El escaneo se realiza por completo en tu dispositivo; la imagen del recibo no se envía a ningún sitio para su lectura.

Para los alimentos, también puedes escanear un código de barras para rellenar el nombre del producto. Solo se consulta en línea el número del código de barras (a través de bases de datos abiertas de productos) — no se envía ninguna foto.

10. Fotos

Adjunta fotos a cualquier artículo. Toca una foto para verla a pantalla completa — desliza entre fotos y pellizca o toca dos veces para ampliar.

11. Widget de la pantalla de inicio

Añade el widget de KeepBy a tu pantalla de inicio para ver de un vistazo tus próximas tareas de todos tus espacios — con colores según lo pronto que vence cada una y una cuenta atrás de los días restantes. Mantén pulsada la pantalla de inicio, toca +, busca KeepBy y añade el widget mediano.

12. Planes y precios

Gratis hasta 10 artículos. Pro desbloquea artículos ilimitados y uso compartido.

PlanPrecioDetalles
Gratis0 $Hasta 10 artículos
Pro — Mensual3,99 $ / mesArtículos ilimitados y uso compartido
Pro — Anual19,99 $ / añoMejor valor
Pro — De por vida49,99 $ una vezPaga una vez. No incluye futuras funciones de IA
Consejo: solo una persona por espacio compartido necesita Pro — todos en él disfrutan de las funciones Pro.

Restaurar compras

¿Reinstalaste o cambiaste de dispositivo? Restaura desde Ajustes → Restaurar compras.

13. Solución de problemas

No llegan las notificaciones

Los artículos no se sincronizan o no se comparten

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