KeepBy reúne todo lo que tiene fecha — caducidades, garantías de aparatos, renovaciones de seguros y mantenimiento recurrente — en un solo lugar, con recordatorios y uso compartido familiar.
| Permiso | Uso | Necesario |
|---|---|---|
| Notificaciones | Avisarte antes de una caducidad, renovación o vencimiento | Recomendado |
| Iniciar sesión con Apple | Crear tu cuenta para sincronizar entre tus dispositivos y compartir en familia | Obligatorio |
| Fotos | Adjuntar una foto de un artículo o recibo (solo las que elijas) | Opcional |
KeepBy te pide iniciar sesión al abrirla por primera vez — es obligatorio y crea tu cuenta para la sincronización y el uso compartido. Opcionalmente, establece un nombre en Ajustes → Cuenta → Nombre visible para que los miembros del hogar te reconozcan. Puedes eliminar tu cuenta y todos tus datos en cualquier momento desde Ajustes → Eliminar cuenta.
Toca «Permitir» para que KeepBy pueda avisarte a tiempo.
Las categorías se eligen por espacio en Ajustes → Espacios → (tu espacio) → Categorías. Solo el propietario del espacio puede cambiarlas. Alimentos y Garantía están activados por defecto.
Toca + en la pantalla de inicio y elige una categoría.
KeepBy tiene cinco categorías. Cada espacio tiene su propia selección — el propietario las activa o desactiva en Ajustes → Espacios → (tu espacio) → Categorías:
| Categoría | Para | Por defecto |
|---|---|---|
| Alimentos | Fechas de caducidad | Activada |
| Garantía | Garantías de aparatos | Activada |
| Seguro | Fechas de renovación | Desactivada |
| Mantenimiento | Filtros y otros reemplazos periódicos | Desactivada |
| Consumibles | Artículos de uso diario gestionados por existencias (sin fecha) | Desactivada |
Toca +, elige una categoría en Tipo y rellena los detalles. También puedes empezar con Autocompletar desde una foto (ver la sección 9).
Nombre y Ubicación (Nevera / Congelador / Despensa). La fecha de caducidad es opcional — activa Establecer fecha de caducidad para añadirla y Seguir la fecha de caducidad para recibir un recordatorio. Los alimentos también tienen stock, así que más tarde puedes marcarlos como Bajo o Agotado.
Nombre, fecha de compra y duración en meses — KeepBy calcula la fecha de fin. Opcionalmente añade tienda, precio y foto del recibo.
Nombre, fecha de renovación, aseguradora y prima. Indica la frecuencia (p. ej. cada 1 año) para que la fecha avance automáticamente.
Nombre y próximo vencimiento, y la frecuencia de reemplazo (p. ej. cada 3 meses) — para filtros, pilas, etc.
Nombre y Stock (En stock / Bajo / Agotado) para artículos de uso diario (detergente, papel de cocina…). No hay fecha ni cantidad — marca un artículo como «Bajo» o «Agotado» para añadirlo a la lista de la compra.
Abre un artículo → Editar → cambia el Tipo. Los campos que el nuevo tipo no usa se borran — incluida la fecha, que significa algo distinto en cada tipo — y KeepBy te los muestra y pide confirmación antes de guardar (Cambiar tipo).
KeepBy te avisa antes de la fecha. Controlas cuántos días antes y a qué hora.
Abre Ajustes → Notificaciones y toca una categoría para elegir las antelaciones (hasta tres: el mismo día, o 1 / 3 / 7 / 14 / 30 / 60 / 90 / 180 / 365 días antes).
Define una hora única para todos los recordatorios en Ajustes → Notificaciones → Hora de notificación (9:00 por defecto).
Abre un artículo → Editar → activa Personalizar recordatorios para anular las antelaciones solo en ese artículo.
Los seguros y el mantenimiento se repiten. Tras renovar o reemplazar, abre el artículo y toca Marcar como renovado / Marcar como reemplazado. KeepBy fija el próximo vencimiento y reprograma los recordatorios. El botón se habilita cuando el artículo está dentro de su período de recordatorio; hasta entonces permanece desactivado para evitar toques accidentales.
Un espacio es un grupo de artículos que puedes compartir. Puedes tener varios — por ejemplo un «Hogar» compartido y un «Personal» privado.
Cada espacio se comparte de forma independiente; los artículos de otros espacios siguen privados. Solo una persona por espacio compartido necesita Pro.
Toca el nombre del espacio en la parte superior de la pantalla de inicio para cambiar, o crea uno nuevo.
Ajustes → Espacios → (el espacio) y toca Invitar con un código… para generar un código de invitación (válido durante 2 días). Solo puede invitar el propietario del espacio, y solo si paga Pro él mismo — los miembros que obtienen Pro a través de un espacio compartido no pueden invitar.Ajustes → Unirse a un espacio con un código, lo introducen y el espacio queda compartidoEn Ajustes → Espacios → (el espacio), el propietario puede tocar la papelera junto a un nombre en Miembros para retirar el acceso de esa persona en cualquier momento.
KeepBy convierte lo que hay que hacer en una lista compartida que tu hogar puede ir completando en equipo.
Los artículos aparecen automáticamente en la pestaña Tareas en cuanto empieza su período de recordatorio (también los vencidos). Los Alimentos y Consumibles aparecen además cuando se marcan como Bajo o Agotado.
Los Alimentos y los Consumibles se controlan por stock. Marca un artículo como Bajo o Agotado y se añade a tu lista de la compra compartida. Márcalo tras comprarlo y volverá al inventario. También puedes añadir artículos sueltos a la lista a mano.
Abre una tarea o un artículo y asígnalo a uno o varios miembros del espacio compartido, para que todos sepan quién se encarga de qué.
Cuando alguien de un espacio compartido añade un artículo a la compra, marca una tarea como hecha, marca algo como Bajo o Agotado, comenta en una tarjeta o te asigna algo, KeepBy envía una notificación push. Elige cuáles recibes en Ajustes → Notificaciones → Notificaciones del espacio compartido.
Al añadir un artículo, toca Autocompletar desde una foto y haz una foto o elige una de la galería. KeepBy lee el texto en tu dispositivo (mediante OCR en el dispositivo, más Apple Intelligence en los dispositivos compatibles) y rellena campos como el nombre, la fecha y el importe — revísalos antes de guardar. La lectura se realiza por completo en tu dispositivo; la foto no se envía a ningún sitio para leerla. La foto también se añade a las fotos del artículo.
Funciona en todas las categorías. Si la foto contiene un código de barras, KeepBy lo detecta y lo usa para el nombre del producto. Solo se consulta en línea el número del código de barras (a través de bases de datos abiertas de productos como Open Food Facts) — no se envía ninguna foto.
Adjunta fotos a cualquier artículo. Toca una foto para verla a pantalla completa — desliza entre fotos y pellizca o toca dos veces para ampliar.
La primera foto se usa como icono en las listas. Si un artículo tiene varias fotos, abre una a pantalla completa y toca la estrella para usarla como icono.
En Ajustes → Cuenta, toca Añadir foto para poner una foto. Aparece junto a tu nombre para las personas con las que compartes — por ejemplo en la Actividad y en los asignados.
Añade el widget de KeepBy a tu pantalla de inicio para ver de un vistazo tus próximas tareas de todos tus espacios — con colores según lo pronto que vence cada una y una cuenta atrás de los días restantes. Mantén pulsada la pantalla de inicio, toca +, busca KeepBy y añade el widget mediano. Toca el widget para abrir Tareas, o toca Añadir para crear una tarea al momento. Para ver solo las tareas asignadas a ti (y las no asignadas), activa Ajustes → Widget → Mostrar solo mis tareas.
Usa el campo Buscar artículos en la parte superior de Inicio (desliza hacia abajo si está oculto) para encontrar artículos por nombre, nota o tienda. Vacía el campo para volver a verlo todo.
Abre un artículo o una tarea y desplázate hasta Actividad. Ahí verás lo que ha pasado — alta, realización, cambios de stock, de fecha y de asignados, con quién lo hizo — junto con los comentarios, en una sola cronología.
Escribe en Escribe un comentario… y envía. Los miembros del espacio reciben una notificación push (cada uno puede desactivarla en Ajustes → Notificaciones → Notificaciones del espacio compartido). Desliza tu propio comentario para eliminarlo. Con el botón de filtro junto a Actividad puedes elegir Mostrar solo comentarios.
La pestaña Balance resume el mes en curso del espacio que estás viendo:
Mantén pulsado un recordatorio (o desliza el aviso hacia abajo) para actuar sin abrir la app:
| Recordatorio | Acciones |
|---|---|
| Alimentos | Se acabó · Recordar en 3 días |
| Garantía / Seguro | Ver detalles · Recordar mañana |
| Mantenimiento | Ya está hecho · Recordar mañana |
| Tareas | Completar · Recordar mañana |
«Recordar…» solo pospone el aviso — la fecha no cambia. En mantenimiento, «Ya está hecho» solo funciona dentro del período de recordatorio, igual que en la app.
Gratis hasta 10 artículos. Pro desbloquea artículos ilimitados y uso compartido.
| Plan | Precio | Detalles |
|---|---|---|
| Gratis | $0 | Hasta 10 artículos |
| Pro — Mensual | $3.99 / mes | Artículos ilimitados y uso compartido |
| Pro — Anual | $19.99 / año | Mejor valor |
| Pro — De por vida | $49.99 una vez | Paga una vez |
Los artículos de los espacios de los que eres propietario, más las tareas añadidas a mano que aún no están completadas. Los espacios que otros comparten contigo no cuentan.
Si una suscripción vence, el uso compartido sigue funcionando 14 días — Ajustes → Plan muestra los días que quedan. Después, si superas el límite gratuito, KeepBy muestra Elige qué conservar: selecciona los 10 que quieres seguir vigilando. El resto pasa a Archivado — permanece en tu lista (atenuado), pero no envía recordatorios ni aparece en Tareas ni en el widget. No se borra nada. Toca un artículo archivado para ver las opciones: cambiar a Pro para recuperarlo todo, deslizar la fila para eliminarlo o — si has liberado un hueco — tocar Volver a vigilar.
¿Reinstalaste o cambiaste de dispositivo? Restaura desde Ajustes → Restaurar compras.
Ajustes → KeepBy → Notificaciones¿Tienes una pregunta, un error o una sugerencia? Contáctanos aquí.