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KeepBy ユーザーマニュアル

KeepBy は「期限のあるもの」――食品の賞味期限・家電の保証・保険の更新・定期交換――をひとつにまとめ、リマインダーと家族共有を提供します。

目次

1. 必要な権限

権限用途必須
通知期限切れ・更新・交換の前にお知らせ推奨
Sign in with Appleアカウントを作成し、端末間の同期と家族での共有を行う必須
写真品物やレシートの写真を添付(選んだ写真のみ)任意
注意: 写真からの自動入力は端末内で写真を読み取り、読み取りのために写真がどこかに送られることはありません。アイテムに添付した写真は、他の端末で確認したりそのスペースで共有したりできるよう、スペースに同期されます。KeepBy を使うには Sign in with Apple でのサインインが必要です。

2. はじめに

1Sign in with Apple でサインイン

初回起動時にサインインを求められます(必須)。サインインするとアカウントが作成され、同期と共有が使えるようになります。設定 → アカウント → 表示名で名前を設定すると、世帯メンバーがあなたを認識しやすくなります(任意)。設定 → アカウントを削除から、いつでもアカウントとすべてのデータを削除できます。

2通知を許可

「許可」をタップすると、適切なタイミングでお知らせできます。

3カテゴリを選ぶ

カテゴリはスペースごとに 設定 → スペース → (スペース)→ カテゴリ で切り替えます。変更できるのはスペースのオーナーだけです。食品・保証は既定でオンです。

4最初のアイテムを追加

ホーム画面の + をタップし、カテゴリを選びます。

3. カテゴリ

KeepBy には5つのカテゴリがあります。スペースごとに、オーナーが 設定 → スペース → (スペース)→ カテゴリ で使うものだけ有効にできます:

カテゴリ用途既定
食品賞味期限オン
保証家電の保証オン
保険保険の更新日オフ
定期交換フィルター等の定期交換オフ
日用品日付のない、在庫で管理する日常の消耗品オフ
ヒント: 無効にしたカテゴリは追加画面とフィルタから消えます。既存のアイテムは引き続き表示されます。

4. アイテムの追加

+ をタップし、種類でカテゴリを選んで内容を入力します。先に写真から自動入力を使うこともできます(9章を参照)。

食品

名前と場所(冷蔵 / 冷凍 / 常温)。賞味期限は任意で、賞味期限を設定するをオンにすると入力でき、賞味期限で通知するでリマインダーの対象になります。食品には在庫もあり、あとから「残りわずか」「在庫切れ」にできます。

保証

名前・購入日・保証期間(月数)を入力すると終了日を計算します。販売店・価格・レシート写真も任意で追加できます。

保険

名前・更新日・保険会社・保険料。更新の頻度(例: 1年ごと)を設定すると、期日が自動で先送りされます。

定期交換

名前・次回期日と、交換の頻度(例: 3ヶ月ごと)。フィルターや電池などに。

日用品

洗剤やペーパータオルなど、日常の消耗品の名前と在庫(在庫あり / 残りわずか / 在庫切れ)。日付や数量の欄はありません。「残りわずか」や「在庫切れ」にすると、買い物リストに追加されます。

あとから種類を変える

アイテムを開く → 編集 → 種類を変更します。新しい種類で使わない欄は消去されます(日付は種類ごとに意味が違うので、必ず消去されます)。保存の前に消える欄が表示され、種類を変更で確定します。

5. リマインダー

KeepBy は期日の前に通知します。何日前に・何時に通知するかを設定できます。

カテゴリ別のデフォルト(何日前)

設定 → 通知を開き、カテゴリをタップして使う通知タイミングを選びます(最大3つ。当日 / 1・3・7・14・30・60・90・180・365 日前)。

通知時刻

すべての通知共通の時刻を 設定 → 通知 → 通知する時刻で設定します(既定 9:00)。

個別アイテムのカスタマイズ

アイテムを開く → 編集 → リマインダーをカスタマイズをオンにすると、そのアイテムだけ変更できます。

6. 繰り返しアイテム

保険と定期交換は繰り返します。更新・交換をしたらアイテムを開いて 更新した / 交換した をタップ。KeepBy が次回期日を自動設定し、通知を組み直します。このボタンはリマインダー期間に入ると押せるようになり、それまでは誤操作を防ぐためグレーアウトしています。

7. スペースと共有

スペースは共有できるアイテムのまとまりです。複数持てます――例えば共有の「ホーム」と非共有の「個人」など。

共有したいものだけ共有

スペースごとに個別に共有するので、他のスペースのアイテムは非共有のままです。共有スペースにつき Pro は1人でOK。

スペースの切替・作成

ホーム画面上部のスペース名をタップして切り替え、または新規作成します。

招待(招待コード)

1設定 → スペース → (スペース)を開き、コードで招待…をタップして招待コードを発行(有効期間は2日間)。招待できるのはスペースのオーナーで、かつ自分で Pro を購入している場合だけです(共有スペースで Pro を受け継いでいるメンバーは招待できません)。
2参加してほしい人にコードを共有
3相手が 設定 → コードでスペースに参加 からコードを入力すると、スペースが共有されます

特定の人を外す

設定 → スペース → (スペース)のメンバーで、オーナーは名前の横のゴミ箱をタップすると、いつでもその人のアクセスを解除できます。

8. To-Do・在庫・買い物リスト

KeepBy は、やるべきことを家族みんなで進められる共有リストに変えます。

「やること」に載るもの

リマインダー期間に入ったアイテム(期限を過ぎたものを含む)は、自動でやることタブに載ります。食品と日用品は「残りわずか」「在庫切れ」にしたときにも載ります。

在庫と買い物リスト

食品と日用品は在庫で管理されます。アイテムを残りわずか/在庫切れにすると共有の買い物リストに追加されます。購入後にチェックを付けると在庫に戻ります。単発のアイテムを手動でリストに追加することもできます。

家族に割り当てる

To-Do やアイテムを開いて、共有スペースの1人または複数のメンバーに割り当てられます。誰が何を担当するか全員に分かります。

通知で同期を保つ

共有スペースの誰かが買い物アイテムを追加したり、タスクを完了にしたり、在庫を「残りわずか/在庫切れ」にしたり、カードにコメントしたり、あなたに何かを割り当てたりすると、KeepBy がプッシュ通知を送ります。どの通知を受け取るかは 設定 → 通知 → 共有スペースの通知 で選べます。

9. 写真から自動入力

アイテム追加時に写真から自動入力をタップし、写真を撮るかライブラリから選びます。KeepBy が端末内でテキストを読み取り(端末内 OCR、対応端末では Apple Intelligence も利用)、名前・日付・金額などの項目を埋めます(保存前に内容をご確認ください)。読み取りは完全に端末内で行われ、読み取りのために写真がどこかに送信されることはありません。読み取りに使った写真は、アイテムの写真にも追加されます。

すべてのカテゴリで使えます。写真にバーコードが写っていれば KeepBy が検出し、商品名の入力に使います。オンラインで照会されるのはバーコードの番号だけで(Open Food Facts などのオープンな商品データベースを利用)、写真が送信されることはありません。

10. 写真

どのアイテムにも写真を添付できます。写真をタップすると全画面表示――スワイプで前後の写真へ、ピンチ/ダブルタップで拡大できます。

アイテムのアイコンを選ぶ

一覧のアイコンには1枚目の写真が使われます。写真が2枚以上あるときは、写真を全画面で開いて星をタップすると、その写真をアイコンにできます。

プロフィール写真

設定 → アカウントで写真を追加をタップすると、プロフィール写真を設定できます。アクティビティや担当者の表示などで、共有相手にあなたの名前と一緒に表示されます。

11. ホーム画面ウィジェット

ホーム画面に KeepBy ウィジェットを追加すると、すべてのスペースにまたがる今後の To-Do を一目で確認できます――期限が近いものほど色分けされ、残り日数のカウントダウンも表示されます。ホーム画面を長押しし、+ をタップして KeepBy を検索し、ミディアムサイズのウィジェットを追加してください。ウィジェットをタップするとやることが開き、追加をタップするとすぐにやることを追加できます。自分の担当(と未割当)のやることだけを出すには、設定 → ウィジェット → 自分の担当のみ表示をオンにします。

ホーム画面の上部にあるアイテムを検索の欄(隠れているときは下に引っ張ると出ます)に入力すると、名前・メモ・購入店でアイテムを探せます。ひらがなとカタカナ、全角と半角の違いは区別しません。欄を空にすると、すべてのアイテムが表示されます。

13. アクティビティとコメント

アイテムややることを開き、アクティビティまでスクロールします。登録・実行・在庫の変更・期限や担当者の変更が、誰がやったかと一緒に、コメントと1本の時系列で並びます。

コメント

コメントを入力...の欄に書いて送ります。スペースのメンバーにプッシュ通知が届きます(受け取るかどうかは各自が 設定 → 通知 → 共有スペースの通知 で選べます)。自分のコメントはスワイプで削除できます。アクティビティの横の絞り込みボタンからコメントのみを表示に切り替えられます。

14. 実績タブ

実績タブでは、表示中のスペースの今月の様子をまとめて確認できます:

15. 通知からの操作

リマインダーの通知を長押し(またはバナーを下にスワイプ)すると、アプリを開かずに操作できます:

通知操作
食品使い切った · 3日後にまた通知
保証 / 保険詳細を開く · 明日また通知
定期交換交換した · 明日また通知
やること完了 · 明日また通知

「また通知」は通知を後ろへずらすだけで、期日そのものは変わりません。定期交換の「交換した」は、アプリと同じくリマインダー期間に入ってからでないと実行されません。

16. プランと料金

アイテム10件まで無料。Pro でアイテム無制限と共有が解放されます。

プラン価格内容
無料$0アイテム10件まで
Pro — 月額$3.99 / 月アイテム無制限・共有
Pro — 年額$19.99 / 年おトク
Pro — 買い切り$49.99(1回)一度の支払い
ヒント: 共有スペースにつき Pro は1人だけでOK――スペースの全員が Pro 機能を使えます。

無料プランで数えるもの

自分が所有するスペースのアイテムと、手動で追加した未完了のやることです。ほかの人から共有されたスペースのものは数えません。

Pro が終了したとき

サブスクリプションが切れても、共有は14日間続きます(残り日数は 設定 → プラン に表示されます)。そのあと無料プランの上限を超えていると、見守るものを選ぶ画面が出るので、見守り続ける10件を選びます。残りは保管中になり、一覧には薄く残りますが、通知は届かず、やることやウィジェットにも出ません。データは削除されません。保管中のアイテムをタップすると、Pro へのアップグレード、行のスワイプでの削除、枠が空いていればこれを見守りに戻すを選べます。

購入の復元

再インストールや機種変更をした場合は 設定 → 購入を復元から復元できます。

17. トラブルシューティング

通知が届かない

同期・共有ができない

さらにヘルプが必要なときは

ご質問・不具合の報告・ご要望はこちらからお寄せください。