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Manuel d'utilisation de KeepBy

KeepBy réunit tout ce qui a une date — péremptions, garanties d'appareils, renouvellements d'assurance et entretien récurrent — en un seul endroit, avec rappels et partage familial.

Sommaire

1. Autorisations requises

AutorisationUsageRequis
NotificationsVous prévenir avant une péremption, un renouvellement ou une échéanceRecommandé
Se connecter avec AppleCréer votre compte pour synchroniser entre vos appareils et partager en familleRecommandé
PhotosAjouter une photo d'un article ou d'un reçu (celles que vous choisissez)Facultatif
Remarque : la lecture d'un reçu se fait sur votre appareil — la numérisation elle-même n'est jamais téléversée. Les photos que vous choisissez d'attacher sont synchronisées vers votre espace afin que vous puissiez les voir sur vos autres appareils et les partager avec cet espace. Connectez-vous avec Apple pour la synchronisation et le partage.

2. Premiers pas

1Se connecter avec Apple

Connectez-vous au premier lancement pour créer votre compte et activer la synchronisation et le partage. Vous pouvez facultativement définir un nom d'affichage dans Réglages pour que les membres du foyer vous reconnaissent. Vous pouvez supprimer votre compte et toutes vos données à tout moment depuis Réglages → Supprimer le compte.

2Autoriser les notifications

Touchez « Autoriser » pour que KeepBy puisse vous prévenir à temps.

3Choisir vos catégories

Dans Réglages → Catégories, activez ce dont vous avez besoin. Aliments et Garantie sont activés par défaut.

4Ajouter votre premier article

Touchez + sur l'écran d'accueil et choisissez une catégorie.

3. Catégories

KeepBy propose cinq catégories. Activez seulement celles que vous utilisez dans Réglages → Catégories :

CatégoriePourDéfaut
AlimentsDates de péremptionActivé
GarantieGaranties d'appareilsActivé
AssuranceDates de renouvellementDésactivé
EntretienFiltres et autres remplacements périodiquesDésactivé
ConsommablesProduits du quotidien suivis par stock (sans date)Désactivé
Astuce : les catégories désactivées disparaissent de l'écran d'ajout et des filtres. Les articles existants d'une catégorie désactivée restent visibles.

4. Ajouter des articles

Touchez +, choisissez une catégorie et remplissez les détails.

Aliments

Nom, date de péremption et lieu (Réfrigérateur / Congélateur / Placard).

Garantie

Nom, date d'achat et durée en mois — KeepBy calcule la date de fin. Ajoutez si besoin le magasin, le prix et une photo du reçu.

Assurance

Nom, date de renouvellement, assureur et prime. Indiquez la fréquence (ex. tous les 1 an) pour que la date avance automatiquement.

Entretien

Nom et prochaine échéance, avec la fréquence de remplacement (ex. tous les 3 mois) — pour filtres, piles, etc.

Consommables

Nom et quantité pour les produits du quotidien (lessive, essuie-tout…). Il n'y a pas de date — suivez le stock à la place, et marquez un article Bientôt épuisé ou Épuisé pour l'ajouter à la liste de courses.

5. Rappels

KeepBy vous prévient avant l'échéance. Vous contrôlez combien de jours avant et à quelle heure.

Délais par défaut (par catégorie)

Ouvrez Réglages → Notifications et touchez une catégorie pour choisir les délais (le jour même, 1 / 3 / 7 / 14 / 30 / 60 jours avant).

Heure de notification

Définissez une heure unique pour tous les rappels dans Réglages → Notifications → Heure de notification (9:00 par défaut).

Personnaliser un article

Ouvrez un article → Modifier → activez Personnaliser les rappels pour remplacer les délais pour ce seul article.

6. Éléments récurrents

Les assurances et l'entretien se répètent. Après un renouvellement ou un remplacement, ouvrez l'article et touchez Marquer comme renouvelé / Marquer comme remplacé. KeepBy fixe la prochaine échéance et reprogramme les rappels.

7. Espaces et partage

Un espace est un groupe d'articles que vous pouvez partager. Vous pouvez en avoir plusieurs — par exemple un « Foyer » partagé et un « Personnel » privé.

Ne partagez que ce que vous voulez

Chaque espace se partage indépendamment ; les articles de vos autres espaces restent privés. Une seule personne par espace partagé a besoin de Pro.

Changer ou créer un espace

Touchez le nom de l'espace en haut de l'écran d'accueil pour changer, ou créez-en un nouveau.

Inviter (avec un code)

1Ouvrez l'espace et touchez Inviter avec un code pour générer un code d'invitation (valable 2 jours)
2Partagez le code avec les personnes que vous voulez inviter
3Elles ouvrent Réglages → Rejoindre un espace avec un code, le saisissent, et l'espace est partagé

Retirer quelqu'un

Ouvrez la liste des membres de l'espace ; en tant que propriétaire, vous pouvez retirer l'accès d'un membre à tout moment.

8. Tâches, stock et liste de courses

KeepBy transforme ce qui doit être fait en une liste partagée que votre foyer peut gérer ensemble.

Stock et liste de courses

Les Aliments et les Consommables sont suivis par stock. Marquez un article Bientôt épuisé ou Épuisé et il rejoint la liste de courses partagée. Cochez-le après l'achat et il revient en stock. Vous pouvez aussi ajouter des articles ponctuels à la liste à la main.

Assigner aux membres de la famille

Ouvrez une tâche ou un article et assignez-le à un ou plusieurs membres de l'espace partagé, pour que chacun sache qui s'occupe de quoi.

Restez synchronisés grâce aux notifications

Lorsqu'une personne d'un espace partagé ajoute un article à la liste de courses, marque une tâche comme faite, modifie le stock ou vous assigne quelque chose, KeepBy envoie une notification. Choisissez celles que vous recevez dans Réglages → Notifications.

9. Numérisation et codes-barres

Lors de l'ajout, touchez Scanner le reçu pour remplir. KeepBy lit le texte sur votre appareil (grâce à la reconnaissance de texte sur l'appareil, plus Apple Intelligence sur les appareils compatibles) et remplit des champs comme le nom, la date et le montant — vérifiez-les avant d'enregistrer. La numérisation s'effectue entièrement sur votre appareil ; l'image du reçu n'est envoyée nulle part pour être lue.

Pour les aliments, vous pouvez aussi scanner un code-barres pour renseigner le nom du produit. Seul le numéro du code-barres est recherché en ligne (via des bases de données de produits ouvertes) — aucune photo n'est envoyée.

10. Photos

Ajoutez des photos à n'importe quel article. Touchez une photo pour l'afficher en plein écran — balayez entre les photos et pincez ou double-touchez pour zoomer.

11. Widget de l'écran d'accueil

Ajoutez le widget KeepBy à votre écran d'accueil pour voir vos tâches à venir dans tous vos espaces d'un coup d'œil — colorées selon l'échéance de chacune, avec un décompte des jours restants. Touchez et maintenez l'écran d'accueil, touchez +, recherchez KeepBy et ajoutez le widget moyen.

12. Offres et tarifs

Gratuit jusqu'à 10 articles. Pro débloque articles illimités et partage.

OffrePrixDétails
Gratuit0 $Jusqu'à 10 articles
Pro — Mensuel3,99 $ / moisArticles illimités et partage
Pro — Annuel19,99 $ / anMeilleur rapport
Pro — À vie49,99 $ une foisUn seul paiement. N'inclut pas les futures fonctions IA
Astuce : une seule personne par espace partagé a besoin de Pro — tout l'espace en profite.

Restaurer les achats

Réinstallation ou changement d'appareil ? Restaurez depuis Réglages → Restaurer les achats.

13. Dépannage

Les notifications n'arrivent pas

Articles non synchronisés ou non partagés

Besoin d'aide ?

Une question, un bug ou une suggestion ? Contactez-nous ici.