KeepBy réunit tout ce qui a une date — péremptions, garanties d'appareils, renouvellements d'assurance et entretien récurrent — en un seul endroit, avec rappels et partage familial.
| Autorisation | Usage | Requis |
|---|---|---|
| Notifications | Vous prévenir avant une péremption, un renouvellement ou une échéance | Recommandé |
| Se connecter avec Apple | Créer votre compte pour synchroniser entre vos appareils et partager en famille | Obligatoire |
| Photos | Ajouter une photo d'un article ou d'un reçu (celles que vous choisissez) | Facultatif |
KeepBy vous demande de vous connecter au premier lancement — c'est obligatoire, et cela crée votre compte pour la synchronisation et le partage. Vous pouvez facultativement définir un nom dans Paramètres → Compte → Nom affiché pour que les membres du foyer vous reconnaissent. Vous pouvez supprimer votre compte et toutes vos données à tout moment depuis Paramètres → Supprimer le compte.
Touchez « Autoriser » pour que KeepBy puisse vous prévenir à temps.
Les catégories se choisissent par espace dans Paramètres → Espaces → (votre espace) → Catégories. Seul le propriétaire de l'espace peut les modifier. Aliments et Garantie sont activés par défaut.
Touchez + sur l'écran d'accueil et choisissez une catégorie.
KeepBy propose cinq catégories. Chaque espace a sa propre sélection — le propriétaire les active ou désactive dans Paramètres → Espaces → (votre espace) → Catégories :
| Catégorie | Pour | Défaut |
|---|---|---|
| Aliments | Dates de péremption | Activé |
| Garantie | Garanties d'appareils | Activé |
| Assurance | Dates de renouvellement | Désactivé |
| Entretien | Filtres et autres remplacements périodiques | Désactivé |
| Consommables | Produits du quotidien suivis par stock (sans date) | Désactivé |
Touchez +, choisissez une catégorie dans Type et remplissez les détails. Vous pouvez aussi commencer par Remplir automatiquement depuis une photo (voir section 9).
Nom et Emplacement (Réfrigérateur / Congélateur / Placard). La date limite est facultative — activez Définir une date limite pour en ajouter une, et Suivre la date limite pour recevoir un rappel. Les aliments ont aussi un stock : vous pourrez les marquer Faible ou Épuisé plus tard.
Nom, date d'achat et durée en mois — KeepBy calcule la date de fin. Ajoutez si besoin le magasin, le prix et une photo du reçu.
Nom, date de renouvellement, assureur et prime. Indiquez la fréquence (ex. tous les 1 an) pour que la date avance automatiquement.
Nom et prochaine échéance, avec la fréquence de remplacement (ex. tous les 3 mois) — pour filtres, piles, etc.
Nom et Stock (En stock / Faible / Épuisé) pour les produits du quotidien (lessive, essuie-tout…). Il n'y a ni date ni quantité — marquez un article Faible ou Épuisé pour l'ajouter à la liste de courses.
Ouvrez un article → Modifier → changez le Type. Les champs que le nouveau type n'utilise pas sont effacés — y compris la date, qui n'a pas le même sens selon le type — et KeepBy les liste et demande confirmation avant d'enregistrer (Changer le type).
KeepBy vous prévient avant l'échéance. Vous contrôlez combien de jours avant et à quelle heure.
Ouvrez Paramètres → Notifications et touchez une catégorie pour choisir les délais (jusqu'à trois : le jour même, ou 1 / 3 / 7 / 14 / 30 / 60 / 90 / 180 / 365 jours avant).
Définissez une heure unique pour tous les rappels dans Paramètres → Notifications → Heure de notification (9:00 par défaut).
Ouvrez un article → Modifier → activez Personnaliser les rappels pour remplacer les délais pour ce seul article.
Les assurances et l'entretien se répètent. Après un renouvellement ou un remplacement, ouvrez l'article et touchez Marquer comme renouvelé / Marquer comme remplacé. KeepBy fixe la prochaine échéance et reprogramme les rappels. Le bouton devient disponible une fois l'article dans sa période de rappel ; il reste désactivé jusque-là pour éviter les appuis accidentels.
Un espace est un groupe d'articles que vous pouvez partager. Vous pouvez en avoir plusieurs — par exemple un « Foyer » partagé et un « Personnel » privé.
Chaque espace se partage indépendamment ; les articles de vos autres espaces restent privés. Une seule personne par espace partagé a besoin de Pro.
Touchez le nom de l'espace en haut de l'écran d'accueil pour changer, ou créez-en un nouveau.
Paramètres → Espaces → (l'espace) et touchez Inviter avec un code… pour générer un code d'invitation (valable 2 jours). Seul le propriétaire de l'espace peut inviter, et seulement s'il paie lui-même Pro — les membres qui bénéficient de Pro via un espace partagé ne peuvent pas inviter.Paramètres → Rejoindre un espace avec un code, le saisissent, et l'espace est partagéDans Paramètres → Espaces → (l'espace), sous Membres, le propriétaire peut toucher la corbeille à côté d'un nom pour retirer l'accès de cette personne à tout moment.
KeepBy transforme ce qui doit être fait en une liste partagée que votre foyer peut gérer ensemble.
Les articles apparaissent automatiquement dans l'onglet À faire dès que leur période de rappel commence (y compris en retard). Les Aliments et Consommables y apparaissent aussi lorsqu'ils sont marqués Faible ou Épuisé.
Les Aliments et les Consommables sont suivis par stock. Marquez un article Faible ou Épuisé et il rejoint la liste de courses partagée. Cochez-le après l'achat et il revient en stock. Vous pouvez aussi ajouter des articles ponctuels à la liste à la main.
Ouvrez une tâche ou un article et assignez-le à un ou plusieurs membres de l'espace partagé, pour que chacun sache qui s'occupe de quoi.
Lorsqu'une personne d'un espace partagé ajoute un article à la liste de courses, marque une tâche comme faite, marque un article Faible ou Épuisé, commente une carte ou vous assigne quelque chose, KeepBy envoie une notification. Choisissez celles que vous recevez dans Paramètres → Notifications → Notifications de l’espace partagé.
Lors de l'ajout, touchez Remplir automatiquement depuis une photo, puis prenez une photo ou choisissez-en une dans la photothèque. KeepBy lit le texte sur votre appareil (grâce à la reconnaissance de texte sur l'appareil, plus Apple Intelligence sur les appareils compatibles) et remplit des champs comme le nom, la date et le montant — vérifiez-les avant d'enregistrer. La lecture s'effectue entièrement sur votre appareil ; la photo n'est envoyée nulle part pour être lue. La photo est aussi ajoutée aux photos de l'article.
Cela fonctionne pour toutes les catégories. Si la photo contient un code-barres, KeepBy le détecte et l'utilise pour le nom du produit. Seul le numéro du code-barres est recherché en ligne (via des bases de données de produits ouvertes comme Open Food Facts) — aucune photo n'est envoyée.
Ajoutez des photos à n'importe quel article. Touchez une photo pour l'afficher en plein écran — balayez entre les photos et pincez ou double-touchez pour zoomer.
La première photo sert d'icône dans les listes. Si un article a plusieurs photos, ouvrez-en une en plein écran et touchez l'étoile pour l'utiliser comme icône.
Dans Paramètres → Compte, touchez Ajouter une photo pour définir une photo. Elle apparaît à côté de votre nom pour les personnes avec qui vous partagez — par exemple dans l'Activité et les assignés.
Ajoutez le widget KeepBy à votre écran d'accueil pour voir vos tâches à venir dans tous vos espaces d'un coup d'œil — colorées selon l'échéance de chacune, avec un décompte des jours restants. Touchez et maintenez l'écran d'accueil, touchez +, recherchez KeepBy et ajoutez le widget moyen. Touchez le widget pour ouvrir À faire, ou touchez Ajouter pour créer une tâche tout de suite. Pour n'afficher que les tâches qui vous sont attribuées (et celles non attribuées), activez Paramètres → Widget → Afficher seulement mes tâches.
Utilisez le champ Rechercher des articles en haut de l'écran Accueil (tirez vers le bas s'il est masqué) pour trouver des articles par nom, note ou magasin. Videz le champ pour tout afficher à nouveau.
Ouvrez un article ou une tâche et faites défiler jusqu'à Activité. Vous y voyez ce qui s'est passé — ajout, réalisation, changements de stock, d'échéance et d'assignés, avec qui l'a fait — ainsi que les commentaires, sur une seule chronologie.
Écrivez dans Écrire un commentaire… et envoyez. Les membres de l'espace reçoivent une notification (chacun peut la désactiver dans Paramètres → Notifications → Notifications de l’espace partagé). Balayez votre propre commentaire pour le supprimer. Avec le bouton de filtre à côté d'Activité, choisissez Afficher seulement les commentaires.
L'onglet Bilan résume le mois en cours pour l'espace affiché :
Touchez longuement un rappel (ou balayez la bannière vers le bas) pour agir sans ouvrir l'app :
| Rappel | Actions |
|---|---|
| Aliments | Terminé · Rappeler dans 3 jours |
| Garantie / Assurance | Voir le détail · Rappeler demain |
| Entretien | C'est fait · Rappeler demain |
| Tâches | Terminer · Rappeler demain |
« Rappeler… » ne fait que décaler le rappel — la date elle-même ne change pas. Pour l'entretien, « C'est fait » ne fonctionne que pendant la période de rappel, comme dans l'app.
Gratuit jusqu'à 10 articles. Pro débloque articles illimités et partage.
| Offre | Prix | Détails |
|---|---|---|
| Gratuit | $0 | Jusqu'à 10 articles |
| Pro — Mensuel | $3.99 / mois | Articles illimités et partage |
| Pro — Annuel | $19.99 / an | Meilleur rapport |
| Pro — À vie | $49.99 une fois | Un seul paiement |
Les articles des espaces dont vous êtes propriétaire, plus les tâches ajoutées à la main qui ne sont pas terminées. Les espaces que d'autres partagent avec vous ne comptent pas.
Si un abonnement expire, le partage continue pendant 14 jours — Paramètres → Forfait indique les jours restants. Ensuite, si vous dépassez la limite gratuite, KeepBy affiche Choisissez ce que vous gardez : sélectionnez les 10 à continuer de suivre. Les autres passent en Archivé — ils restent dans votre liste (estompés) mais n'envoient pas de rappels et n'apparaissent ni dans À faire ni dans le widget. Rien n'est supprimé. Touchez un article archivé pour voir les options : passer à Pro pour tout récupérer, balayer la ligne pour le supprimer ou — si une place s'est libérée — toucher Suivre à nouveau.
Réinstallation ou changement d'appareil ? Restaurez depuis Paramètres → Restaurer les achats.
Réglages → KeepBy → NotificationsUne question, un bug ou une suggestion ? Contactez-nous ici.