KeepBy bündelt alles mit Datum — Mindesthaltbarkeit, Gerätegarantien, Versicherungsverlängerungen und wiederkehrende Wartung — an einem Ort, mit Erinnerungen und Familienfreigabe.
| Berechtigung | Zweck | Erforderlich |
|---|---|---|
| Mitteilungen | Erinnern vor Ablauf, Verlängerung oder Fälligkeit | Empfohlen |
| Mit Apple anmelden | Konto erstellen, um zwischen Geräten zu synchronisieren und mit der Familie zu teilen | Empfohlen |
| Fotos | Foto eines Artikels oder Belegs anhängen (nur gewählte) | Optional |
Melde dich beim ersten Start an, um dein Konto zu erstellen und Sync sowie Freigabe zu aktivieren. Lege optional unter Einstellungen einen Anzeigenamen fest, damit Haushaltsmitglieder dich erkennen. Du kannst dein Konto und alle Daten jederzeit über Einstellungen → Konto löschen löschen.
Tippe auf „Erlauben", damit KeepBy dich rechtzeitig erinnern kann.
Aktiviere unter Einstellungen → Kategorien, was du brauchst. Lebensmittel und Garantie sind standardmäßig an.
Tippe auf dem Home-Bildschirm auf + und wähle eine Kategorie.
KeepBy hat fünf Kategorien. Aktiviere unter Einstellungen → Kategorien nur die, die du nutzt:
| Kategorie | Für | Standard |
|---|---|---|
| Lebensmittel | Mindesthaltbarkeitsdaten | An |
| Garantie | Gerätegarantien | An |
| Versicherung | Verlängerungsdaten | Aus |
| Wartung | Filter und andere regelmäßige Austausche | Aus |
| Verbrauchsmaterial | Alltägliche Verbrauchsartikel, nach Bestand verfolgt (ohne Datum) | Aus |
Tippe auf +, wähle eine Kategorie und fülle die Details aus.
Name, Mindesthaltbarkeitsdatum und Lagerort (Kühlschrank / Gefrierschrank / Vorratskammer).
Name, Kaufdatum und Dauer in Monaten — KeepBy berechnet das Enddatum. Optional Händler, Preis und Belegfoto.
Name, Verlängerungsdatum, Versicherer und Prämie. Lege die Häufigkeit fest (z. B. jährlich), damit das Datum automatisch vorrückt.
Name und nächste Fälligkeit sowie die Austauschhäufigkeit (z. B. alle 3 Monate) — für Filter, Batterien usw.
Name und Menge für alltägliche Verbrauchsartikel (Waschmittel, Küchenrolle …). Es gibt kein Datum — verfolge stattdessen den Bestand und markiere einen Artikel als „Fast leer" oder „Leer", um ihn auf die Einkaufsliste zu setzen.
KeepBy benachrichtigt dich vor dem Datum. Du steuerst wie viele Tage vorher und zu welcher Uhrzeit.
Öffne Einstellungen → Mitteilungen und tippe auf eine Kategorie, um die Vorlaufzeiten zu wählen (am Tag selbst, 1 / 3 / 7 / 14 / 30 / 60 Tage vorher).
Lege unter Einstellungen → Mitteilungen → Benachrichtigungszeit eine gemeinsame Uhrzeit fest (Standard 9:00).
Öffne einen Artikel → Bearbeiten → aktiviere Erinnerungen anpassen, um die Vorgaben nur für diesen Artikel zu überschreiben.
Versicherung und Wartung wiederholen sich. Nach Verlängerung oder Austausch öffne den Artikel und tippe auf Als verlängert markieren / Als ersetzt markieren. KeepBy setzt die nächste Fälligkeit und plant die Erinnerungen neu.
Ein Bereich ist eine Gruppe von Artikeln, die du teilen kannst. Du kannst mehrere haben — z. B. einen geteilten „Zuhause"- und einen privaten „Persönlich"-Bereich.
Jeder Bereich wird einzeln geteilt; Artikel in anderen Bereichen bleiben privat. Nur eine Person pro geteiltem Bereich braucht Pro.
Tippe oben auf dem Home-Bildschirm auf den Bereichsnamen zum Wechseln oder erstelle einen neuen.
Einstellungen → Einem Bereich mit einem Code beitreten, geben ihn ein, und der Bereich ist geteiltÖffne die Mitgliederliste des Bereichs; als Eigentümer kannst du einer Person den Zugriff jederzeit entziehen.
KeepBy verwandelt Anstehendes in eine geteilte Liste, die dein Haushalt gemeinsam abarbeiten kann.
Lebensmittel und Verbrauchsmaterial werden nach Bestand verfolgt. Markiere einen Artikel als Fast leer oder Leer, und er landet auf der geteilten Einkaufsliste. Nach dem Kauf abhaken, und er ist wieder auf Lager. Du kannst der Liste auch einmalige Artikel von Hand hinzufügen.
Öffne ein To-do oder einen Artikel und weise ihn einem oder mehreren Mitgliedern des geteilten Bereichs zu, damit jeder weiß, wer wofür zuständig ist.
Wenn jemand in einem geteilten Bereich einen Einkaufsartikel hinzufügt, eine Aufgabe als erledigt markiert, den Bestand ändert oder dir etwas zuweist, sendet KeepBy eine Push-Benachrichtigung. Wähle in Einstellungen → Benachrichtigungen, welche davon du erhältst.
Tippe beim Hinzufügen auf Beleg scannen zum Ausfüllen. KeepBy liest den Text auf deinem Gerät (mit OCR auf dem Gerät, dazu Apple Intelligence auf unterstützten Geräten) und füllt Felder wie Name, Datum und Betrag aus — bitte vor dem Speichern prüfen. Der Scan läuft vollständig auf deinem Gerät; das Belegbild wird nirgendwohin zum Lesen gesendet.
Bei Lebensmitteln kannst du auch einen Barcode scannen, um den Produktnamen auszufüllen. Nur die Barcode-Nummer wird online nachgeschlagen (über offene Produktdatenbanken) — es wird kein Foto gesendet.
Hänge Fotos an jeden Artikel. Tippe ein Foto für die Vollbildansicht — wische zwischen Fotos und zieh auf oder tippe doppelt zum Zoomen.
Füge das KeepBy-Widget zu deinem Home-Bildschirm hinzu, um deine anstehenden To-dos aus allen Bereichen auf einen Blick zu sehen — farbcodiert nach Fälligkeit, mit einem Countdown der verbleibenden Tage. Halte den Home-Bildschirm gedrückt, tippe auf +, suche nach KeepBy und füge das mittelgroße Widget hinzu.
Kostenlos bis zu 10 Artikel. Pro schaltet unbegrenzte Artikel und Freigabe frei.
| Tarif | Preis | Details |
|---|---|---|
| Kostenlos | 0 $ | Bis zu 10 Artikel |
| Pro — Monatlich | 3,99 $ / Monat | Unbegrenzte Artikel & Freigabe |
| Pro — Jährlich | 19,99 $ / Jahr | Bestes Angebot |
| Pro — Einmalig | 49,99 $ einmalig | Einmal zahlen. Künftige KI-Funktionen nicht enthalten |
Neu installiert oder Gerät gewechselt? Stelle über Einstellungen → Käufe wiederherstellen wieder her.
Einstellungen → KeepBy → MitteilungenFrage, Fehler oder Wunsch? Kontaktiere uns hier.