KeepBy bündelt alles mit Datum — Mindesthaltbarkeit, Gerätegarantien, Versicherungsverlängerungen und wiederkehrende Wartung — an einem Ort, mit Erinnerungen und Familienfreigabe.
| Berechtigung | Zweck | Erforderlich |
|---|---|---|
| Mitteilungen | Erinnern vor Ablauf, Verlängerung oder Fälligkeit | Empfohlen |
| Mit Apple anmelden | Konto erstellen, um zwischen Geräten zu synchronisieren und mit der Familie zu teilen | Erforderlich |
| Fotos | Foto eines Artikels oder Belegs anhängen (nur gewählte) | Optional |
KeepBy fordert dich beim ersten Start zur Anmeldung auf — sie ist erforderlich und erstellt dein Konto für Sync und Freigabe. Lege optional unter Einstellungen → Konto → Anzeigename einen Namen fest, damit Haushaltsmitglieder dich erkennen. Du kannst dein Konto und alle Daten jederzeit über Einstellungen → Konto löschen löschen.
Tippe auf „Erlauben", damit KeepBy dich rechtzeitig erinnern kann.
Kategorien werden pro Bereich unter Einstellungen → Bereiche → (dein Bereich) → Kategorien gewählt. Nur der Eigentümer des Bereichs kann sie ändern. Lebensmittel und Garantie sind standardmäßig an.
Tippe auf dem Home-Bildschirm auf + und wähle eine Kategorie.
KeepBy hat fünf Kategorien. Jeder Bereich hat eine eigene Auswahl — der Eigentümer schaltet sie unter Einstellungen → Bereiche → (dein Bereich) → Kategorien ein oder aus:
| Kategorie | Für | Standard |
|---|---|---|
| Lebensmittel | Mindesthaltbarkeitsdaten | An |
| Garantie | Gerätegarantien | An |
| Versicherung | Verlängerungsdaten | Aus |
| Wartung | Filter und andere regelmäßige Austausche | Aus |
| Verbrauchsmaterial | Alltägliche Verbrauchsartikel, nach Bestand verfolgt (ohne Datum) | Aus |
Tippe auf +, wähle unter Typ eine Kategorie und fülle die Details aus. Du kannst auch zuerst Aus Foto automatisch ausfüllen verwenden (siehe Abschnitt 9).
Name und Ort (Kühlschrank / Gefrierfach / Vorrat). Das Mindesthaltbarkeitsdatum ist optional — aktiviere Mindesthaltbarkeit festlegen, um eines einzutragen, und Mindesthaltbarkeit verfolgen, um daran erinnert zu werden. Lebensmittel haben auch einen Bestand, den du später auf „Niedrig“ oder „Leer“ setzen kannst.
Name, Kaufdatum und Dauer in Monaten — KeepBy berechnet das Enddatum. Optional Händler, Preis und Belegfoto.
Name, Verlängerungsdatum, Versicherer und Prämie. Lege die Häufigkeit fest (z. B. jährlich), damit das Datum automatisch vorrückt.
Name und nächste Fälligkeit sowie die Austauschhäufigkeit (z. B. alle 3 Monate) — für Filter, Batterien usw.
Name und Bestand (Auf Lager / Niedrig / Leer) für alltägliche Verbrauchsartikel (Waschmittel, Küchenrolle …). Es gibt weder Datum noch Menge — markiere einen Artikel als „Niedrig“ oder „Leer“, um ihn auf die Einkaufsliste zu setzen.
Öffne einen Artikel → Bearbeiten → ändere den Typ. Felder, die der neue Typ nicht nutzt, werden geleert — auch das Datum, das je nach Typ etwas anderes bedeutet —, und KeepBy zeigt sie an und fragt vor dem Speichern nach (Typ ändern).
KeepBy benachrichtigt dich vor dem Datum. Du steuerst wie viele Tage vorher und zu welcher Uhrzeit.
Öffne Einstellungen → Benachrichtigungen und tippe auf eine Kategorie, um die Vorlaufzeiten zu wählen (bis zu drei: am Tag selbst oder 1 / 3 / 7 / 14 / 30 / 60 / 90 / 180 / 365 Tage vorher).
Lege unter Einstellungen → Benachrichtigungen → Benachrichtigungszeit eine gemeinsame Uhrzeit fest (Standard 9:00).
Öffne einen Artikel → Bearbeiten → aktiviere Erinnerungen anpassen, um die Vorgaben nur für diesen Artikel zu überschreiben.
Versicherung und Wartung wiederholen sich. Nach Verlängerung oder Austausch öffne den Artikel und tippe auf Als verlängert markieren / Als ersetzt markieren. KeepBy setzt die nächste Fälligkeit und plant die Erinnerungen neu. Die Schaltfläche wird verfügbar, sobald der Artikel im Erinnerungszeitraum ist; bis dahin bleibt sie deaktiviert, um versehentliche Tipps zu vermeiden.
Ein Bereich ist eine Gruppe von Artikeln, die du teilen kannst. Du kannst mehrere haben — z. B. einen geteilten „Zuhause"- und einen privaten „Persönlich"-Bereich.
Jeder Bereich wird einzeln geteilt; Artikel in anderen Bereichen bleiben privat. Nur eine Person pro geteiltem Bereich braucht Pro.
Tippe oben auf dem Home-Bildschirm auf den Bereichsnamen zum Wechseln oder erstelle einen neuen.
Einstellungen → Bereiche → (den Bereich) und tippe auf Mit Code einladen…, um einen Einladungscode zu erzeugen (2 Tage gültig). Einladen kann nur der Eigentümer des Bereichs, und nur wenn er Pro selbst bezahlt — Mitglieder, die Pro über einen geteilten Bereich erhalten, können nicht einladen.Einstellungen → Space mit Code beitreten, geben ihn ein, und der Bereich ist geteiltUnter Einstellungen → Bereiche → (den Bereich) kann der Eigentümer bei Mitglieder auf den Papierkorb neben einem Namen tippen, um dieser Person den Zugriff jederzeit zu entziehen.
KeepBy verwandelt Anstehendes in eine geteilte Liste, die dein Haushalt gemeinsam abarbeiten kann.
Artikel erscheinen automatisch im Tab To-do, sobald ihr Erinnerungszeitraum beginnt (auch überfällige). Lebensmittel und Verbrauchsmaterial erscheinen dort außerdem, wenn sie auf „Niedrig“ oder „Leer“ stehen.
Lebensmittel und Verbrauchsmaterial werden nach Bestand verfolgt. Markiere einen Artikel als Niedrig oder Leer, und er landet auf der geteilten Einkaufsliste. Nach dem Kauf abhaken, und er ist wieder auf Lager. Du kannst der Liste auch einmalige Artikel von Hand hinzufügen.
Öffne ein To-do oder einen Artikel und weise ihn einem oder mehreren Mitgliedern des geteilten Bereichs zu, damit jeder weiß, wer wofür zuständig ist.
Wenn jemand in einem geteilten Bereich einen Einkaufsartikel hinzufügt, eine Aufgabe als erledigt markiert, etwas auf „Niedrig“ oder „Leer“ setzt, eine Karte kommentiert oder dir etwas zuweist, sendet KeepBy eine Push-Benachrichtigung. Wähle unter Einstellungen → Benachrichtigungen → Benachrichtigungen für geteilten Bereich, welche davon du erhältst.
Tippe beim Hinzufügen auf Aus Foto automatisch ausfüllen und nimm ein Foto auf oder wähle eines aus der Mediathek. KeepBy liest den Text auf deinem Gerät (mit OCR auf dem Gerät, dazu Apple Intelligence auf unterstützten Geräten) und füllt Felder wie Name, Datum und Betrag aus — bitte vor dem Speichern prüfen. Das Lesen läuft vollständig auf deinem Gerät; das Foto wird nirgendwohin zum Lesen gesendet. Das Foto wird außerdem zu den Fotos des Artikels hinzugefügt.
Das funktioniert in jeder Kategorie. Enthält das Foto einen Barcode, erkennt KeepBy ihn und nutzt ihn für den Produktnamen. Nur die Barcode-Nummer wird online nachgeschlagen (über offene Produktdatenbanken wie Open Food Facts) — es wird kein Foto gesendet.
Hänge Fotos an jeden Artikel. Tippe ein Foto für die Vollbildansicht — wische zwischen Fotos und zieh auf oder tippe doppelt zum Zoomen.
Das erste Foto dient in Listen als Symbol. Hat ein Artikel mehrere Fotos, öffne eines im Vollbild und tippe auf den Stern, um es als Symbol zu verwenden.
Tippe unter Einstellungen → Konto auf Foto hinzufügen, um ein Bild festzulegen. Es erscheint neben deinem Namen für die Personen, mit denen du teilst — etwa in der Aktivität und bei den Zuständigen.
Füge das KeepBy-Widget zu deinem Home-Bildschirm hinzu, um deine anstehenden To-dos aus allen Bereichen auf einen Blick zu sehen — farbcodiert nach Fälligkeit, mit einem Countdown der verbleibenden Tage. Halte den Home-Bildschirm gedrückt, tippe auf +, suche nach KeepBy und füge das mittelgroße Widget hinzu. Tippe auf das Widget, um To-do zu öffnen, oder auf Hinzufügen, um sofort ein To-do anzulegen. Um nur dir zugewiesene (und nicht zugewiesene) To-dos zu sehen, aktiviere Einstellungen → Widget → Nur meine Aufgaben anzeigen.
Nutze das Feld Artikel suchen oben im Tab Start (zieh nach unten, falls es ausgeblendet ist), um Artikel nach Name, Notiz oder Händler zu finden. Leere das Feld, um wieder alles zu sehen.
Öffne einen Artikel oder ein To-do und scrolle zu Aktivität. Dort steht, was passiert ist — angelegt, erledigt, Bestand, Fälligkeit und Zuständige geändert, jeweils mit Namen — zusammen mit den Kommentaren in einer Zeitleiste.
Schreibe in Kommentar schreiben … und sende ab. Mitglieder des Bereichs erhalten eine Push-Benachrichtigung (jede Person kann das unter Einstellungen → Benachrichtigungen → Benachrichtigungen für geteilten Bereich abschalten). Wische über deinen eigenen Kommentar, um ihn zu löschen. Mit der Filtertaste neben Aktivität kannst du Nur Kommentare anzeigen wählen.
Der Tab Bilanz fasst den aktuellen Monat für den angezeigten Bereich zusammen:
Halte eine Erinnerung gedrückt (oder zieh das Banner nach unten), um zu handeln, ohne die App zu öffnen:
| Erinnerung | Aktionen |
|---|---|
| Lebensmittel | Aufgebraucht · In 3 Tagen erinnern |
| Garantie / Versicherung | Details öffnen · Morgen erinnern |
| Wartung | Erledigt · Morgen erinnern |
| To-dos | Abschließen · Morgen erinnern |
„… erinnern“ verschiebt nur die Erinnerung — das Datum selbst ändert sich nicht. Bei Wartung funktioniert „Erledigt“ wie in der App nur im Erinnerungszeitraum.
Kostenlos bis zu 10 Artikel. Pro schaltet unbegrenzte Artikel und Freigabe frei.
| Tarif | Preis | Details |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Bis zu 10 Artikel |
| Pro — Monatlich | $3.99 / Monat | Unbegrenzte Artikel & Freigabe |
| Pro — Jährlich | $19.99 / Jahr | Bestes Angebot |
| Pro — Einmalig | $49.99 einmalig | Einmal zahlen |
Artikel in Bereichen, die dir gehören, plus von Hand hinzugefügte To-dos, die noch nicht erledigt sind. Bereiche, die andere mit dir teilen, zählen nicht.
Läuft ein Abo ab, funktioniert die Freigabe noch 14 Tage — unter Einstellungen → Plan siehst du die verbleibenden Tage. Liegst du danach über dem kostenlosen Limit, zeigt KeepBy Auswählen, was bleibt: Wähle die 10, die du weiter im Blick behalten möchtest. Der Rest wird Archiviert — er bleibt (abgeblendet) in deiner Liste, sendet aber keine Erinnerungen und erscheint weder unter To-do noch im Widget. Nichts wird gelöscht. Tippe auf einen archivierten Artikel, um die Möglichkeiten zu sehen: auf Pro upgraden, um alles zurückzuholen, die Zeile wischen, um ihn zu löschen, oder — wenn ein Platz frei geworden ist — Wieder im Blick behalten tippen.
Neu installiert oder Gerät gewechselt? Stelle über Einstellungen → Käufe wiederherstellen wieder her.
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