Behalte alles mit Datum im Blick

Mindesthaltbarkeitsdaten, Gerätegarantien, Versicherungsverlängerungen und wiederkehrende Wartung — mit rechtzeitigen Erinnerungen, privaten Bereichen und Familienfreigabe nur auf Einladung.

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KeepBy in Aktion

Ein kurzer Blick auf Termine, Bestand und geteilte To-dos.

KeepBy — expiry dates and stock at a glance KeepBy — add an item by category KeepBy — shared to-do and shopping list KeepBy — spaces and invite-only family sharing KeepBy — item details and reminders KeepBy — Aktivität und Kommentare zu jedem Eintrag

Alle Fristen an einem Ort

Aktiviere nur die Kategorien, die du brauchst — von Lebensmitteln bis Versicherung.

🗓️

Alles mit Datum

Mindesthaltbarkeit, Garantien, Versicherungsverlängerungen und Wartung (Filter …) zusammen, farbcodiert nach Fälligkeit.

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Nur deine Kategorien

Aktiviere Lebensmittel, Garantie, Versicherung, Wartung und Verbrauchsmaterial pro Bereich — so einfach oder vollständig, wie du willst.

🛒

Bestand & Einkaufsliste

Verfolge Alltagsvorräte nach Bestand. Markiere etwas als „Niedrig“ oder „Leer“, und es landet auf einer geteilten Einkaufsliste — kaufen, abhaken, wieder auf Lager.

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Geteilte To-dos & Zuständige

Alles, dessen Erinnerungszeitraum begonnen hat — dazu Lebensmittel und Verbrauchsmaterial auf „Niedrig“ oder „Leer“ — erscheint automatisch im Tab To-do. Weise To-dos Familienmitgliedern zu und erhalte eine Push-Benachrichtigung, wenn eine Aufgabe zugewiesen oder erledigt wird oder etwas knapp wird.

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Wiederkehrende Erinnerungen

Bei Filtern oder Versicherungen: als erledigt markieren, und das nächste Datum rückt automatisch vor.

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Bereiche — teilen oder privat halten

Ordne Artikel in Bereiche und teile jeden einzeln. Artikel in anderen Bereichen bleiben privat.

👨‍👩‍👧

Familienfreigabe nur auf Einladung

Teile einen Bereich mit einem Einladungscode und entziehe den Zugriff jederzeit. Nur eine Person pro geteiltem Bereich braucht Pro.

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Aus Foto automatisch ausfüllen

Tippe auf „Aus Foto automatisch ausfüllen“: KeepBy liest den Text des Belegs — und einen Barcode im Bild — direkt auf deinem iPhone, in jeder Kategorie. Gibt es einen Barcode, wird nur seine Nummer online nachgeschlagen (Open Food Facts und ähnliche offene Datenbanken); das Foto wird nie zum Lesen verschickt. Hänge auch Fotos an; sie werden privat mit deinem Bereich synchronisiert.

💬

Aktivität & Kommentare

Jede Karte zeigt in einer Zeitleiste, was passiert ist — angelegt, erledigt, Bestand, Fälligkeit und Zuständige geändert — zusammen mit Kommentaren. Mitglieder des Bereichs erhalten eine Push-Benachrichtigung, wenn jemand kommentiert.

🔔

Direkt aus der Mitteilung

Erledige eine Erinnerung direkt im Banner, ohne die App zu öffnen — zum Beispiel mit „Aufgebraucht“, „In 3 Tagen erinnern“, „Morgen erinnern“ oder „Abschließen“.

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Suche

Finde jeden Artikel im Tab Start über Name, Notiz oder Händler.

📊

Bilanz

Der Tab Bilanz zeigt den aktuellen Monat auf einen Blick: was du aufgebraucht, ersetzt oder erledigt hast, was du am häufigsten verbrauchst, was abgelaufen ist und — in einem geteilten Bereich — wer es erledigt hat.

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Ganz nach deinem Geschmack

Ändere den Typ eines Artikels nachträglich, füge ein Profilbild hinzu, damit deine Familie dich erkennt, und wähle, welches Foto als Symbol des Artikels in der Liste erscheint.

So funktioniert's

1
Wichtiges hinzufügen

Lebensmittel, Garantien, Versicherungsverlängerungen oder Wartung — mit optionalen Fotos und Belegen.

2
Rechtzeitig erinnert werden

KeepBy benachrichtigt dich vor dem Datum. Wiederkehrende Einträge rücken vor, wenn du sie als erledigt markierst.

3
In Bereiche ordnen

Halte Persönliches privat und gruppiere, was du teilen willst.

4
Familie einladen

Teile einen Bereich mit einem Einladungscode; alle bleiben synchron und nur eine Person abonniert.

Tarife

Kostenlos starten. Pro schaltet unbegrenzte Artikel und Freigabe frei — nur eine Person pro geteiltem Bereich braucht es.

FunktionKostenlos$0Dauerhaft kostenlosPro Abo$3.99/Monatoder $19.99/Jahr Bestes AngebotPro Einmalkauf$49.99einmalige Zahlung
Aktive ArtikelArtikel in Bereichen, die dir gehören, plus von Hand hinzugefügte, nicht erledigte To-dos.Bis zu 10UnbegrenztUnbegrenzt
Freigabe per EinladungscodeNur eine Person pro geteiltem Bereich braucht Pro.—✓✓
Alle Kategorien (Lebensmittel, Garantie, Versicherung, Wartung, Verbrauchsmaterial)✓✓✓
Erinnerungen vor dem Termin✓✓✓
Wiederkehrende Artikel✓✓✓
Geteilte To-dos & Einkaufsliste✓✓✓
Home-Bildschirm-Widget✓✓✓
Aus Foto automatisch ausfüllen (Beleg & Barcode, auf dem Gerät gelesen)✓✓✓
Foto-Anhänge✓✓✓

Preise in US-Dollar. Der berechnete Betrag richtet sich nach dem App-Store-Preis Ihrer Region.

FAQ

Ist KeepBy schon verfügbar?

Ja — KeepBy ist im App Store erhältlich, für iPhone ab iOS 17.

Was kann ich verfolgen?

Mindesthaltbarkeitsdaten, Gerätegarantien, Versicherungsverlängerungen und wiederkehrende Wartung wie Filter. Jeder Bereich kann eigene Kategorien haben — der Eigentümer schaltet sie unter Einstellungen → Bereiche → (Bereich) → Kategorien ein oder aus.

Wie funktioniert die Freigabe?

Ordne Artikel in Bereiche und teile jeden Bereich einzeln. Die Freigabe erfolgt über einen Einladungscode — teile den Code, und nur Personen, die ihn eingeben, können beitreten — und du kannst den Zugriff jederzeit entziehen. Artikel in anderen Bereichen bleiben privat. Nur eine Person pro geteiltem Bereich braucht Pro.

Können wir Aufgaben als Familie aufteilen?

Ja. Artikel, deren Erinnerungszeitraum begonnen hat — und Lebensmittel oder Verbrauchsmaterial auf „Niedrig“ oder „Leer“ — erscheinen automatisch im Tab To-do, und du kannst auch eigene To-dos hinzufügen. Weise sie Mitgliedern eines geteilten Bereichs zu; man erhält eine Push-Benachrichtigung, wenn einem etwas zugewiesen wird, wenn eine Aufgabe als erledigt markiert wird und wenn etwas knapp wird — so wird nichts doppelt gekauft oder vergessen.

Sind meine Daten privat?

Deine Artikel werden über unser sicheres Backend synchronisiert, damit sie auf all deinen Geräten und mit den Personen funktionieren, mit denen du teilst — geschützt durch Verschlüsselung bei der Übertragung und benutzerbezogene Zugriffskontrollen. Das Lesen eines Fotos zum automatischen Ausfüllen läuft vollständig auf deinem Gerät; enthält es einen Barcode, wird nur dessen Nummer online nachgeschlagen. Fotos, die an einem Artikel hängen — auch das zum Ausfüllen verwendete, sofern du es nicht entfernst —, werden mit deinem Bereich synchronisiert, und nur Mitglieder dieses Bereichs können sie sehen. Du kannst dein Konto und alle Daten jederzeit in den Einstellungen dauerhaft löschen.

Gibt es ein Home-Bildschirm-Widget?

Ja — ein mittelgroßes Widget zeigt deine anstehenden To-dos aus allen Bereichen auf einen Blick, farbcodiert nach Fälligkeit. Tippe darauf, um To-do zu öffnen, oder auf „Hinzufügen“, um sofort ein To-do anzulegen.

Was zählt zum kostenlosen Limit von 10 Artikeln?

Artikel in Bereichen, die dir gehören, plus von Hand hinzugefügte To-dos, die noch nicht erledigt sind. Bereiche, die andere mit dir teilen, zählen nicht. Läuft ein Pro-Abo ab, funktioniert die Freigabe noch 14 Tage. Liegst du danach über dem Limit, wird nichts gelöscht: Du wählst die 10, die du weiter im Blick behalten möchtest, und der Rest wird archiviert — er bleibt in deiner Liste, sendet aber keine Erinnerungen und erscheint nicht unter To-do. Ein Upgrade auf Pro holt alles zurück.

Welche Sprachen werden unterstützt?

Englisch, Japanisch, Französisch, Deutsch und Spanisch.